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展覽新聞

2020-04-15 16:23

會展策劃流程有哪些?

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    關于會展策劃流程,很多人可能只知道其中三點,針對六點做如下分析。
    一:對企業進行有針對性的市場調研。
    收集有關本項目的各種資料,包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料要分類編排,結集歸檔。
    二:制定詳細完整的會展策劃方案。
    確定會展的目標市場,會展的規模,展品的選擇,評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。
    三:會展實施前的培訓。
    讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案要求,掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。
    四:印刷材料的設計制作。
    利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳,擴大企業的影響力,吸引更多的目標客戶。
    五:展臺的布置及展示。
    設備的調試安裝,展臺的人員配備。
    六:相關的會展服務。
    根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛;
    根據參會人員的喜好,預定各種形式的餐會,推薦不同的用餐地點;
    根據參會人員的喜好,設計不同的休閑方式,設計專門的旅游線路,介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
    七:做好對活動的評估。
    開好總結會,做好善后公關工作。
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